砀山县切实做好生活无着人员救助档案管理工作

为规范生活无着的流浪、乞讨人员救助档案管理，保障受助人员的合法权益，砀山县对受助人员档案进行全面认真的梳理，多项工作举措促进实现救助档案管理工作规范化、科学化。

一是强化业务培训。为进一步促进生活无着的流浪乞讨人员救助档案的规范化和科学化管理，砀山县救助站多次组织全体工作人员学习《砀山县生活无着流浪乞讨人员救助档案管理办法》，要求档案管理人员不仅要学习管理知识，还要增强相关业务知识，明确归档文件材料，严格按照一人一档进行装订。邀请县档案管理局工作人员对档案管理工作进行业务指导和监督，确保档案管理工作能够顺利进行。

二是完善工作机制。砀山县以《砀山县生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》为基础，先后完善了《档案管理制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等相关工作制度，就档案的保存、管理、查阅等多方面提出明确要求，要求工作人员认真做好档案资料的收集归档、装订保管工作，逐步实现救助档案管理工作信息化和规范化。

三是强化规范管理。进一步明确社会救助档案收集的范围和责任，指定专门工作人员对流浪乞讨求助人员救助服务过程中形成的各种文字、电子文件等资料进行收集整理，并按照受助类别、保管期限分类归档，按年度及时对救助档案的收集、保管、销毁等情况进行统计，同时将档案信息录入电脑存档，使档案查阅和信息录入更为快捷，并实现纸质档案和电子档案的“双保险”以确保救助档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

四是确保入库完整。砀山县救助档案管理实行“四有制”（有专人负责，有专用档案室，有档案装具，有相应的技术设备）。档案入库时对照标准逐次逐条对档案进行检查和对照，对归档材料不齐全或手续不完备的，迅速进行补充或完善，确保档案完整、规范。