关于纸质档案数据化项目自查情况的报告

县纪委监委：

监察建议函收悉，局党组高度重视，立即组织相关人员对改项目再次进行梳理自查，并委托第三方机构对改项目进行再审计，现将有关情况报告如下：

一、关于项目梳理自查情况：按合同、验收报告共排查砀山县人社局、砀山县教育局、砀山县住建局三家单位。

经排查，三家单位系统内显示卷宗共计45372卷，合计1974296页，其中有效卷宗45178，无效卷宗194卷，卷宗总数较验收报告里少194卷合计约1550余页。其中砀山县人社局系统内显示卷宗为39702卷，有效卷宗为39527卷，无效卷宗175卷，页数共计562868页；砀山县教育局系统内显示卷宗为4377卷，有效卷宗为4358卷，无效卷宗19卷，页数共计635005页；砀山县住建局系统内显示卷宗为1293卷，页数共计776423页。住建局电子档案经排查有极个别卷宗系统平台显示挂载失败，经询问是因为住建系统个别文件形成PDF后文件过大，网络无法加载造成。解决方法：1、将体积较大的PDF文件拷贝至移动硬盘，交给各单位管理人员，可以从硬盘查阅。2、不方便使用移动硬盘查询时，及时跟我们技术管理人员联系，在保证数据安全的前提下通过系统后台点对点传输。

对本次排查出的无效卷宗少1550余页的问题，我局已对施工单位进行了通报批评，并从剩余工程款中扣除费用（1550页共计2325元）。

二、关于项目再审计情况：2025年2月21日委托中亿国际设计集团有限公司重新对砀山县纸质档案数据电子化建设项目进行了审核并出具了审核报告，报告送审金额为3935000元，审核后金额为3815649.15元，共审减119350.85元，审减率为3.03%，审减事由为施工过程中的A4档案袋和A4档案封面确认数量后，根据市场价格从新认定分别为共使用A4档案袋10500只、A4档案封面80000张，单价分别为A4档案袋0.5元，A4档案封面0.1元，合计为13250元；施工页数共计为1948165页，审减掉2325元。第二次审核报告较第一次审核报告共审减掉89075元。

三、关于相关人员调离情况：经排查，从涛不是我单位在编人员也非我单位聘用人员，是安徽跃讯网络技术有限公司派驻我局的网络技术指导人员，现已回原单位上班，技术人员已更换。

特此报告。

砀山县数据资源管理局

2025年5月20日